Incheckning på möten ska inte behöva vara svårt eller tidskrävande. Enligt oss ska det vara enkelt, framförallt vara effektivt samt kräva lite resurser och bemanning. Vid större sammankomster som exempelvis branschforum eller konferenser med många deltagare som du vill hålla koll på kan en digital check-inlösning vara svaret.
Men vad passar bäst för dig? Här tipsar vi om smarta lösningar för incheckning på möten som effektiviserar och blir till en snackis bland dina gäster.
Var digital med check-in med hjälp av smartphone
En flexibel lösning som kan användas både inom- och utomhus, egentligen var du än är bara du har en internetuppkoppling. Har du en gästlista kan du direkt checka-av dina gäster men för att imponera gör du bäst i att skicka ut en biljett via SMS eller mejl i form av en QR-kod. Gästen visar sedan sin kod som scannas av med hjälp av en smartphone – gästen är incheckad och du har fått statistik på vilka som dök upp och vilka som var no-shows.
Self-check-in-station – låten dina gäster göra jobbet
På möten och event är det ofta fullt upp med annat, då är en self-check-in-station lösningen som nästintill sköter sig själv. Stationen, som använder en eller flera iPads, placeras i entrén sedan checkar gästen helt enkelt in sig själv genom att scanna sin biljett eller genom att skriva in sitt namn. Det räcker att ha en person på plats som svarar på eventuella frågor och pekar gästerna till lediga stationer. Här finns stora möjligheter att skräddarsy designen för check-inmiljön som dina gäster möter helt efter din design och ditt varumärke. Bjud in dina gäster till att säga ”WOW” direkt i entrén!
Släpp lös kraften med NFC för incheckning på möten
NFC (Near Field Communication) blir vanligare och vanligare, det har gjort tekniken mer lättillgänglig och kostnadseffektiv. Ett NFC-chip kan monteras i en rad olika gadgets och tillbehör. Vid incheckning på möten är ett digitalt armband ett bra alternativ, armbandet scannas av med hjälp av en Andriod smartphone. Gästers armband är förprogrammerade med individuell gästinformation och delas ut i steget före check-in. När armbandet är på plats på handleden räcker det att telefonen och armbandet nuddar varandra, då överförs informationen och incheckningen är registrerad. Möjligheterna med NFC stannar inte där, digitala armband med NFC-chip är perfekt att använda för bland annat digitala drinkbiljetter.
Guestlogic erbjuder flera inovativa lösningar för incheckning på möten som även går att koppla till automatiserad utskrift av namnskylt. Vi guidar dig alltid till den mest effektiva och minst resurskrävande lösningen för dig.