Anmälningssystem
Ett professionellt anmälningssystem är något vi erbjuder våra kunder för att lösa ett vanligt problem; smidig registrering inför ett event och när gästerna anländer. När alla kommer samtidigt och det snabbt blir köbildning är av högsta vikt att gästerna inte tappar tålamodet och med det humöret. Ett välfungerande anmälningssystem är därför en viktig del för att eliminera denna flaskhals och se till att anländande gäster snabbt kan släppas vidare in i lokalen.
Med vårt anmälningssystem kan deltagaren enkelt anmäla sig innan eventet och får då en QR-kod i sin smartphone. När de sedan anländer till eventet kan entrévärdarna snabbt och enkelt vid gästens ankomst läsa av QR-koden i vår inchecknings-app och gästen är välkommen in.
Samla in deltagaruppgifter
Du kan enkelt samla in de uppgifter du önskar från varje deltagare med ett anmälningssystem och sedan sortera dina gäster utifrån de olika uppgifter du valt. Kanske vill du enkelt se vilka som önskat övernattning vid eventet eller kanske vilka som anmält sig till en viss föreläsning, detta kan enkelt hanteras av en smart digital länk. Att automatisera detta sparar dig mycket tid och du kan vara säker på att du inte missar någon. Du kan också interagera innan eventet via vår event-app och låta gästerna rösta, kanske på tema, mat eller föreläsare. På så vis engagerar du deltagarna redan innan eventet och chansen är större att majoriteten blir nöjd med en demokratisk röstning. Här kan du helt enkelt skräddarsy precis vilken information du önskar och deltagaren kan enkelt svara via sin inbjudan i telefonen.
Enkel kommunikation med gästen
Du kan med ett välfungerande anmälningssystem också underlätta för kommunikationen till gästen. Till skillnad ifrån en annars väldigt statisk inbjudan kan du här på ett enkelt sätt kommunicera med gästerna. Det kan antingen vara ur ett dramaturgiskt perspektiv, alltså en upptrappning där du lägger upp kommunikationen under tid fram till eventet för att bygga upp förväntningarna eller kan det vara adderande information på grund av ändringar eller om något glömts bort.
Du kan även under eller efter att eventet är över skicka ut en enkät till alla deltagare via vårt anmälningssystem. På så vis kan du enkelt få feedback för att möjliggöra förbättring till nästa gång. Det är också möjligt att sammanställa och exportera all information för att enkelt kunna dela till övriga arrangörer eller projicera på storbild för diskussion för att sammanfatta resultatet.
Kontakta oss om du vill veta mer om hur vi kan hjälpa er att utveckla ert nästa event eller läs mer om Registrering & Biljett